Datenschutzerklärung.

Es ist uns in allen Geschäftsfeldern ein wichtiges Anliegen, personenbezogene Daten bei ihrer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich eines Besuches auf unserer Homepage und ihrer Nutzung zu schützen.

1. Allgemeines

Wir, die HTR Digitalismus e.U., fühlen uns einem höchstmöglichen Schutz und größtmöglicher Sorgfalt im Umgang mit Ihren persönlichen Daten – von deren Erfassung bis zur Verarbeitung und Speicherung – während Ihres Besuchs auf unserem Webauftritt verpflichtet. Grundlage dafür sind die österreichischen sowie europarechtlichen Bestimmungen zum Datenschutzrecht.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf den Webauftritt der HTR Digitalismus e.U. Einzelne Seiten können auf Links anderer Anbieterinnen und Anbieter innerhalb und außerhalb der HTR Digitalismus e.U. Gruppe verweisen, auf die sich die Datenschutzerklärung nicht erstreckt, d.h., für diese Inhalte sowie Verwendung und Verarbeitung von Daten übernehmen wir keine Haftung.

2. Ansprechpersonen und Kontaktdaten

Folgende Gesellschaft ist verantwortlich für die Datenverarbeitung:

HTR Digitalismus e.U.
Sulzweg 12/2, 2481 Achau

Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 und 14 DSGVO. Im Folgenden finden Sie darüber hinaus Informationen über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von Daten bei Ihrem Besuch unserer Webseiten.

3. Ermittlung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch die unten aufgelisteten Daten an unsere Webserver. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenbesuchen auswerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können.

Folgende Daten werden protokolliert und ausgewertet:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei)
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die Website, von der aus Sie unseren Internetauftritt besuchen)
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Webseiten
• Etwaige Formularinhalte
• Benutzername und Passwort (bei Registrierung)

Weitergehende personenbezogene Daten, wie Name, Wohnadresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum oder geschäftsfallbezogene Daten, werden nur erfasst, wenn Sie diese selbst angeben. Auf unserer Webseite können Sie solche Daten beispielsweise bei der Online-Bewerbung, im Kontaktformular, bei der Erstellung eines Online-Kontos oder bei der Anmeldung zu einem Newsletter bekanntgeben.

4. Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

Von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten werden nur zur Behandlung Ihres Anliegens, im Rahmen der Erfüllung von mit Ihnen geschlossenen Verträgen oder für die technische Administration verwendet.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Sie erhalten daher von uns Werbung oder E-Mail-Newsletter nur auf Basis Ihrer Einwilligung hierzu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenlos widerrufen: in elektronischen Newslettern via angeführtem Link zur Abbestellung, via schriftlicher sowie telefonischer Benachrichtigung an alle angeführten Kontaktdaten.

Es erhalten zudem nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HTR Digitalismus e.U. Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Zur technischen und organisatorischen Umsetzung unseres Internetauftritts bedienen wir uns auch ausgewählter Auftragsverarbeiter. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.

6. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten in unseren Systemen ist uns ein sehr großes Anliegen. Unser Ziel ist es, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt zu verwalten und alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.

Der Zugang zu annähernd allen unseren Websites wird über HTTPS gesichert, wenn Ihr Browser SSL unterstützt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt. Sollten Sie mit uns oder unseren Mitarbeitenden per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht besondere technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.

7. Cookies, Einwilligung und Websiteanalyse

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Essenzielle Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Alle übrigen Cookies – insbesondere für Statistik und Marketing – setzen wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Einwilligungsverwaltung nutzen wir das Consent-Tool Klaro, das lokal auf unserem Server betrieben wird; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Beim ersten Besuch können Sie in den Kategorien Essential, Statistik und Marketing selbst entscheiden, welche Dienste Sie zulassen. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite.

Google Analytics 4: Sofern Sie in die Kategorie „Statistik" einwilligen, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics setzt Cookies (u. a. _ga und _ga_<Property-ID>), die eine statistische Auswertung Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Zweck ist die Reichweitenmessung, um unser Angebot laufend zu verbessern. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse gekürzt und nicht personenbezogen verarbeitet wird. Vor Ihrer Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen – es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten übertragen.

Im Rahmen der Nutzung können Daten auch an Server von Google in den USA (Google LLC) übertragen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln als Garantie gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy. Ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics finden Sie unter tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Protokollierung des E-Mail Verkehrs

Zur Sicherstellung einer angemessenen Informations- und Systemsicherheit und zur Erkennung von Schadsoftware speichern wir Protokolldaten zum E-Mailverkehr. Wenn Sie ein E-Mail an eine unserer Adressen senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adresse der Empfängerin/des Empfängers und der Senderin/des Senders, Anzahl der Empfängerinnen/Empfänger, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server, Dateibezeichnung allfälliger Anhänge, Größe der Nachricht, Risikoklassifizierung für Spam und Zustellstatus. E-Mails werden in einem ersten Schritt rein automatisiert geprüft. Nur im Fall des Verdachts auf eine Gefahr für die Sicherheit der IT-Systeme werden einzelne E-Mails durch verantwortliche Personen manuell geprüft.

Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit E-Mails, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsanbahnung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

9. Social Media

Wir sind auf sozialen Netzwerken mit eigenen Profilen vertreten. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diese Profile (einfache Verlinkungen). Wir binden keine Social-Media-Plug-ins, iFrames oder Widgets ein – allein durch den Besuch unserer Website werden daher keine Daten an diese Netzwerke übertragen.

Erst wenn Sie auf einen dieser Links klicken und das jeweilige Netzwerk aufrufen, verarbeitet der Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Sind Sie dort eingeloggt, kann Ihr Besuch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die Datenschutzhinweise der von uns genutzten Netzwerke finden Sie hier:

• Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland — Datenschutzrichtlinie von Meta
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland — Datenschutzrichtlinie von LinkedIn

10. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp an. Dabei handelt es sich um einen einfachen Verlinkungs-Button (Klick-to-Chat) – es ist kein Messenger auf der Website eingebettet, und durch den bloßen Besuch werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die im Rahmen der Kommunikation anfallenden Daten (u. a. Ihre Telefonnummer, Ihr Name sowie Datum, Uhrzeit und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Es besteht keine Verpflichtung, WhatsApp zu nutzen – Sie erreichen uns ebenso per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular. WhatsApp wird betrieben von:

• WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland — Datenschutzhinweise von WhatsApp

11. Veröffentlichung von Daten

Prinzipiell werden Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, nicht veröffentlicht oder anderen Benutzern zur Verfügung gestellt. Sinn und Zweck mancher Funktionalitäten der Webseite ist es jedoch, bestimmte Daten zu veröffentlichen und anderen Nutzern zur Verfügung zu stellen. In solchen Fällen wird man aber vor Klick auf den entsprechenden Button, der eine solche Veröffentlichung bestimmter Daten zur Folge hat, über diesen Umstand informiert und eine eigenständige Zustimmungserklärung eingeholt.

12. Übermittlung von Bewerberdaten

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass persönliche Daten wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und jene Daten und Bilder, die im Anschreiben, im Lebenslauf, in den Zeugnissen oder anderen gesendeten Dokumenten enthalten sind, zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens von der HTR Digitalismus e.U. verarbeitet werden.

Schließt die HTR Digitalismus e.U. einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a für die Evidenzhaltung von 2 Jahren vorliegt. Ihre Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen beim oben genannten Kontakt widerrufen werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs. 3 TKG sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und lit. b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

13. Datenschutzmanagement System

Mit der Registrierung und Verwendung des Datenschutzmanagement Systems der Firma HTR Digitalismus e.U. gehen Sie eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach Artikel 28 DSGVO mit uns ein. Diese steht Ihnen in Ihrem Benutzerkonto als Download zur Verfügung.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren.